ประชุมครั้งที่ 1
วันพฤหัสบดีที่ 11 มิถุนายน ค.ศ. 2009 เวลา 13.30 น. ณ ศูนย์ฝึกอบรมงานอภิบาล “บ้านผู้หว่าน” สามพราน
จัดประชุมคณะกรรมการจัดงานเพื่อเตรียมแผนดำเนินงานเพื่อนำเสนอคณะกรรมการอำนวยการ

ครั้งที่ 2
วันเสาร์ที่ 20 มิถุนายน ค.ศ. 2009 เวลา 9.30 น. ณ สำนักมิสซังฯ กรุงเทพฯ
จัดประชุมคณะกรรมการอำนวยการเพื่อพิจารณาแผนดำเนินงาน ให้ความคิดเห็นและข้อสรุป พร้อมทั้งส่งเสริมและสนับสนุนให้งานดำเนินไปด้วยดี

จะมีประชุมคณะกรรมการจัดงานต่อเนื่องจากการประชุมคณะกรรมการอำนวยการเพื่อติดตามความคืบหน้าของงาน ดังนี้

ครั้งที่ 3
ในวันพฤหัสบดีที่ 2 กรกฎาคม ค.ศ. 2009 เวลา 9.30 น. ณ สำนักมิสซังฯ กรุงเทพฯ

ครั้งที่ 4
ในวันจันทร์ที่ 3 สิงหาคม ค.ศ. 2009 เวลา 9.30 น. ณ สำนักมิสซังฯ กรุงเทพฯ

ปรับปรุงข้อมูลเมื่อวันที่ 17 กุมภาพันธ์ 2010