ส่วน หนังสือ-ที่ระลึก
- สำหรับพระสงฆ์
จะมีหนังสือที่ระลึก(ปกแข็ง) พวงกุญแจและสตอลา จัดใส่ในถุงพลาสติกเท่านั้น และสำหรับสัตบุรุษให้แจกเฉพาะพวงกุญแจ
- จำนวนหนังสือที่จะจัดพิมพ์ ที่ประชุมมีมติให้พิมพ์ปกแข็ง 2000 เล่ม และปกอ่อน 5000 เล่ม โดยปกแข็ง ให้มีเนื้อหาเกี่ยวกับ ประวัติของพระสังฆราชทั้ง 3 องค์, ประวัติ และงานอภิบาลของสังฆมณฑลอุดรธานี ส่วนเล่มปกอ่อน ให้มีประวัติของพระสังฆราชใหม่, พิธีกรรม และบทเพลงในพิธี
-ให้ผู้ประสานงานนำเสนอเนื้อหาให้กับประธานจัดงานรับทราบก่อนด้วย
บัตรเชิญและการจัดส่งบัตรเชิญ
- บัตรเชิญ และโปสเตอร์ประชาสัมพันธ์ จะเสร็จและมาถึงอุดรในวันอาทิตย์ที่ 10 มกราคมและจะดำเนินการจัดส่งในทันที(สำหรับพระสงฆ์-นักบวช)
-ในซองบัตรเชิญ จะมี ใบตอบรับ, บัตรจอดรถ, แผนที่-รายละเอียดที่พัก และหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อผู้เกี่ยวข้อง
ในส่วนของที่พัก
-ได้จัดการสำรวจเรื่องที่พักให้แล้วดังเอกสารประกอบ
- จะจองห้องพักที่
เจริญโฮเต็ลสำหรับพระสังฆราช-พระสงฆ์ 100 ห้อง และที่โรงแรมเอ็นบี 65 ห้อง (สำหรับคณะสื่อมวลชนคาทอลิกด้วย)
-จะจัดเรื่องการรับส่งที่สนามบินให้ด้วย
การต้อนรับ
-วันที่ 5 ไม่มีผู้ที่ได้รับมอบหมายหน้าที่เข้าร่วมประชุม
-วันที่ 6 คุณพ่อนพพรแจ้งว่ากำลังดำเนินการจัดการ | 
