ทางคณะกรรมการคาทอลิกเพื่อเยาวชนมีการอบรมเตรียมผู้แทนเยาวชนไทย เพื่อเข้าร่วมงานเยาวชนโลก 3 ครั้งด้วยกันคือ
อบรมเตรียมครั้งที่ 1 ระหว่างวันที่ 7 – 9 มีนาคม ค.ศ.2008 ที่บ้านสวนยอแซฟ   อ.สามพราน จ.นครปฐม เริ่มต้นด้วยการกล่าวถึงความเป็นมาของงานเยาวชนโลก สัญลักษณ์และบทภาวนาของงานนี้ กล่าวถึงประเทศออสเตรเลีย ซึ่งเป็นเจ้าภาพดินแดนของดาว  แห่งซีกโลกใต้ ดินแดนแห่งพระจิตเจ้า จากนั้นมีการแบ่งปันประสบการณ์จากรุ่นพี่ที่เคยเข้าร่วมงานเยาวชนโลก   รวมถึงรุ่นพี่ที่เคย เป็นอาสาสมัครในงานชุมนุมเยาวชนโลกด้วย เพื่อให้ทุกคนเห็นบรรยากาศของเยาวชนนับล้านที่มาร่วมชุมนุมกันในความเชื่อหนึ่ง  เดียว โดยมีพระสันตะปาปาเป็นศูนย์กลางของจิตใจ และยังมีการศึกษาไตร่ตรองถึงสาส์นสมเด็จพระสันตะปาปาเบเนดิกต์ที่ 16 ถึง เยาวชน ในโอกาสวันเยาวชนโลกครั้งที่ 23 ที่ซิดนีย์ ค.ศ. 2008 ในหัวข้อ  “ท่านจะรับอานุภาพเมื่อพระจิตเจ้าเสด็จลงมาเหนือท่าน และท่านจะเป็นพยานถึงเรา” (กิจการ 1:8)

นอกจากนี้ยังเน้นเนื้อหาให้ทุกคนที่มาจากต่างถิ่น ต่างวัฒนธรรม ทั้งภาคกลาง เหนือ อีสาน ชาวดอย  ได้รู้จักซึ่งกันและกันให้มากที่สุด โดยผ่านกิจกรรมต่าง ๆ เช่น การแนะนำตัว ความคาดหวังของการร่วมแสวงบุญในครั้งนี้ การเดินทางร่วมกัน บางกลุ่มต้อง โบกรถ บางกลุ่มต้องเดินไปด้วยกัน  เพื่อค้นหาคำตอบที่ได้ตั้งไว้ นอกจากการเน้นมิตรภาพต่อกันแล้ว ยังมีการแบ่งบทบาทหน้าที่รับผิดชอบ เช่น การแสดงวัฒนธรรมไทย งานด้านเลขานุการ ที่ต้องบันทึกกิจกรรมต่าง ๆ ตลอดงานเยาวชนโลก    โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเรียนคำสอนในแต่ละวัน การกล่าวต้อนรับในพิธีเปิด บทเทศน์ของพระสันตะปาปา เป็นต้น ทีมเก็บภาพ เก็บบรรยากาศ   ซึ่งต้องประสานงานร่วมกับทีมสื่อมวลชนฯ ทีมผู้ชำนาญด้านภาษาอังกฤษที่แปลให้กับเพื่อน ๆ ที่ต้องการความช่วยเหลือ    รวมถึงการแบ่งกลุ่มย่อย ที่ต้องช่วยดูแลซึ่งกันและกัน เพราะกลุ่มของเรามีความหลากหลายมาก กิจกรรมต่าง ๆ ยังไม่หมดแค่นี้นะคะ   เรายังซ้อม เพลงประจำงานนี้ “ Receive The Power” และเพลงเต้นต่าง ๆ ที่จะนำไปแบ่งปันกับเพื่อน ๆ เยาวชนต่างชาติ  การอบรมเตรียมครั้งนี้ผ่านไปอย่างเข้มข้น และเนื้อหาต่าง ๆ ยังต้องสืบเนื่องไปถึงการอบรมเตรียมครั้งต่อไปด้วย

การอบรมเตรียมครั้งที่ 2 ระหว่างวันที่ 3 – 5 พฤษภาคม ค.ศ. 2008

ที่ศูนย์พันธกิจภัทรวิทยา อ.แม่สอด จ.ตาก ในการอบรมเตรียมครั้งนี้ เราให้เยาวชนเดินทางเองไปยัง จ.ตาก เนื่องจากว่า ในการเดินทางร่วมงานเยาวชนโลกต้องมีการเดินทาง การเดินเท้าไม่น้อยกว่า 15 กิโลเมตร    เพื่อจาริกแสวงบุญไปยังสถานที่ตื่นเฝ้าพร้อมกับพระสันตะปาปาฯ

ในการอบรมเตรียมครั้งที่ 2 นี้ มีการเซนต์ใบคำร้องขอวีซ่า และตรวจสอบเอกสารต่าง ๆ ของแต่ละคนให้ครบถ้วน  จากนั้นมีการไตร่ตรองถึงหัวข้อคำสอนในแต่ละวัน สมณสภาเพื่อฆราวาสได้ประกาศหัวข้อคำสอนสำหรับวันชุมนุมเยาวชนโลกครั้งที่ 23 ที่ซิดนีย์ โดยเน้นเกี่ยวกับพระจิตเจ้าและพันธกิจ

คณะกรรมการจัดงานวันชุมนุมเยาวชนโลกระหว่างวันที่ 15-20 กรกฎาคม  ได้ออกประกาศตัวเลือกของวาติกันสำหรับหัวข้อคำสอน 3 วันที่จะเกิดขึ้นในงาน ซึ่งจะมีบรรดาพระสังฆราชจากทั่วโลกมาเป็นผู้ให้การอบรมในจุดเรียนคำสอนมากกว่า 300 แห่งทั่ว เมืองซิดนีย์

พระสังฆราชผู้ช่วย แอนโทนี ฟิชเช่อร์ ผู้ประสานงานการจัดงานวันเยาวชนโลก2008ได้กล่าวไว้ว่า“คำสอนถือเป็นหัวใจสำคัญด้านฝ่ายจิตของวันเยาวชนโลก   เมื่อบรรดาเยาวชนจากพื้นเพและสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกันมารวมตัวกันเพื่อที่จะฟัง   ไตร่ตรองรำพึง แบ่งปัน และภาวนาร่วมกันฉันท์พี่น้อง” ท่านยังได้กล่าวอีกว่า   “พ่อขอให้กำลังใจบรรดาเยาวชนผู้แสวงบุญทุกคนที่จะเข้าร่วมงานวันเยาวชนโลก2008 ในครั้งนี้ ให้เริ่มที่จะไตร่ตรองรำพึงเกี่ยวกับหัวข้อคำสอนทั้งสามวันนี้ เพื่อว่าเมื่อวันงานมาถึงพวกเธอก็จะ ได้รับการเตรียมตัวด้านชีวิตฝ่ายจิต เพื่อจะได้เป็นประจักษ์พยานถึงองค์พระจิตเจ้า   และได้รับประสบการณ์จากการเข้าร่วมงานวัน เยาวชนโลกในครั้งนี้อย่างมากมาย”

นอกจากนี้ยังมีการศึกษาแผนที่การเดินทาง   ทักษะการพูดและสื่อสารด้วยภาษาอังกฤษแบบง่าย ๆ   การซ้อมเพลงพิธีกรรม เพลงประจำงาน เพลงเต้น และเพลงประกอบท่าทาง เพื่อไปนำนันทนาการเล็ก ๆ น้อย ๆ การซ้อมการแสดงวัฒนธรรมไทยทั้งกลุ่ม ใหญ่และชุดย่อยต่าง ๆ

มีการให้รายละเอียดของประเทศเจ้าภาพ และรายละเอียดของการเตรียมตัวเดินทาง   เตรียมเงินสำหรับค่าอาหารมื้อที่ทาน  เอง สิ่งของต้องห้ามและต้องสำแดง การแบ่งเป็น 2 กลุ่มย่อยในการไปสัมผัสชีวิตที่อัครสังฆมณฑลCANBERRA & GOULBURN โดยกลุ่มหนึ่งพักที่เมือง Wanniasa 26 คน และอีก 49 คน พักที่ Pambula ตารางเวลาการเข้าร่วมงานเยาวชน โลก (ซึ่งสามารถติดตามได้ด้านล่างนี้) จากนั้นมีการศึกษาประวัตินักบุญที่พระสันตะปาปาฯ ทรงยกขึ้นมาเพื่อเป็นนักบุญองค์อุปถัมภ์ แบบอย่างที่ดีให้แก่เยาวชน  โดยนักบุญเหล่านี้จะโดยเด่นในเรื่องของพระคุณพระจิตแตกต่างกันไป    ปิดท้ายด้วยการเตรียมความพร้อมอีกครั้งหนึ่งในทุก ๆ เรื่องและวันนัดพบเพื่อเดินทางไป ยิ่งวันยิ่งใกล้เข้ามาทุกที่  ใบหน้าและแววตาของทุกคนพร้อมที่จะเดินทางไปแสวงบุญด้วยกันแล้วค่ะ

การเตรียมครั้งที่ 3 ในจันทร์ที่ 7 กรกฎาคม ค.ศ.2008 ที่หอประชุมวัดพระกุมารเยซู กม.8 ถ.บางนา – ตราด   ซึ่งอย ู่ใกล้กับสนามบินสุวรรณภูมิ โดยเริ่มนัดพบกันตั้งแต่เวลา 09.00 น.    เพื่อเตรียมพร้อมด้านการแสดงวัฒนธรรมที่ต้องแสดงร่วมกัน รวมถึงรายละเอียดเพิ่มเติมที่ทางงานได้แจ้งให้ทราบ และจะมีการตรวจสอบเรื่องสิ่งของต้องสำแดง ที่ขอความร่วมมือมาโดยตลอด เนื่องจากว่าหากทุกคนมีสิ่งของต้องสำแดง นั่นหมายความว่าต้องเสียเวลาอย่างน้อยคนละ  2  นาทีในการเปิดกระเป๋าเพื่อสำแดงสิ่งของ กับเพื่อนร่วมเดินทาง 79 คนก็ต้องเสียเวลาไม่น้อยกว่า 2 ชั่วโมง ดังนั้นสิ่งที่ขอร้องคือพยายามอย่านำสิ่งของต้องสำแดงไปเลย นอกจากยารักษาโรคส่วนตัว    ช่วงค่ำเราจะเดินทางไปที่สนามบินสุวรรณภูมิด้วยกัน และเดินทางด้วยเที่ยวบินที่  TG995   บินตรงกรุงเทพฯ – ซิดนีย์ ออกเดินทางเวลา 23.59 น. ถึงซิดนีย์วันอังคารที่ 8 กรกฎาคม เวลา 12.00 น. 

วันอังคารที่ 8 กรกฎาคม

เมื่อออกจากสนามบินซิดนีย์ กลุ่มของเราจะถูกแยกขึ้นรถไป 2 เมืองเพื่อไปสัมผัสชีวิตที่อัครสังฆมณฑลCANBERRA & GOULBURN โดยกลุ่มหนึ่งพักที่เมือง Wanniasa 26 คน ใช้เวลาเดินทางจากสนามบินซิดนีย์ประมาณ 4 ชั่วโมง   และอีกกลุ่มหนึ่งเดินทางไปที่เมือง Pambula จำนวน 49 คน ใช้เวลาเดินทางประมาณ 9 ชั่วโมง ซึ่งเป็นเมืองริมชายฝั่งทะเล

วันอังคารที่ 8 – วันจันทร์ที่ 14 กรกฎาคม สัมผัสชีวิตกับกลุ่มคริสตชน

เป็นประเพณีปฏิบัติที่ทำกันมาของงานวันเยาวชนโลกสำหรับสังฆมณฑลต่าง ๆ ของประเทศเจ้าภาพที่จะเปิดประตูบ้านของตนต้อนรับผู้แสวงบุญเยาวชนจากต่างแดน บรรดาสัตบุรุษของสังฆมณฑลเจ้าภาพจะต้อนรับแขกของตนสู่บ้าน สู่วัด และหมู่คณะของพวกเขาด้วยความอบอุ่น กิจกรรมต่าง ๆ จะรวมถึงการชุมนุมพร้อมกับหมู่คณะท้องถิ่นของวัด การแสดงวัฒนธรรม  การนำเที่ยวชมสถานที่ การภาวนา การเยี่ยมเยียนวิหารต่าง ๆ ของท้องถิ่น และการปฏิสัมพันธ์ชุมชน การทำงานเพื่อประโยชน์ของสังคม และการ แลกเปลี่ยนประสบการณ์ชีวิตซึ่งกันและกัน

วันจันทร์ที่ 14 กรกฎาคม
13.00 น.ออกเดินทางเข้าซิดนีย์
เย็นลงทะเบียน และเข้าที่พัก

วันอังคารที่ 15 กรกฎาคม
ช่วงเช้า การแสวงบุญ
ช่วงเย็น พิธีเปิดอย่างเป็นทางการด้วย “พิธีบูชามิสซาขอบพระคุณ” เวลา 16.30 น. - 18.30 น.
โดยมีพระคาร์ดินัลจอร์ช เพ็ล (George Pell) พระอัครสังฆราชของสังฆมณฑลซิดนีย์ ณ Barangaroo

วันพุธที่ 16 กรกฎาคม
ช่วงเช้า เรียนคำสอน บรรดาพระสังฆราชจะอบรมบรรดาเยาวชนให้เรียนรู้ถึงกระแสเรียกที่จะเจริญชีวิตในพระจิตเจ้า (the call to live in the Holy Spirit) โดยได้แรงบันดาลใจจากบทจดหมายของท่านนักบุญเปาโลถึงชาวกาลาเทีย 5:25

ช่วงบ่าย งานชุมนุมเยาวชนเอเชีย กิจกรรมจะรวมถึงการแลกเปลี่ยนวัฒนธรรมและประสบการณ์ด้านต่าง ๆ ร่วมกัน

วันพฤหัสบดีที่ 17 กรกฎาคม
ช่วงเช้า เรียนคำสอน เยาวชนก็จะได้มีโอกาสไตร่ตรองถึงพระจิตเจ้าในฐานะที่เป็นจิตวิญญาณของพระศาสนจักร (the soul of the Church) ดังที่อธิบายอยู่ในบทจดหมายของท่านนักบุญเปาโลถึงชาวโครินทร์ ฉบับที่หนึ่ง 12:13

ช่วงบ่ายพิธีต้อนรับพระสันตะปาปา เวลา 14.45 น. โดยประทับนั่งบนเรือผ่าน Sydney Harbour and ต้อนรับพระองค์ที่ Barangaroo ซึ่งถือเป็นการเสด็จประพาสยังทวีปโอเชียเนียครั้งแรกของพระองค์

วันศุกร์ที่ 18 กรกฎาคม
ช่วงเช้า เรียนคำสอน หัวข้อคำสอนก็จะโฟกัสลงบน “หัวข้อของวันเยาวชนโลก” ที่คัดมาจากกิจการอัครสาวก 1:8(ท่านจะรับอานุภาพ เมื่อพระจิตเจ้าเสด็จลงมาเหนือท่าน และท่านจะเป็นพยานถึงเรา)   วันนี้การสอนคำสอนจะเน้นไปที่พระจิตเจ้าในฐานะหัวจักรสำคัญของพันธกิจ)

ช่วงเย็น15.00 น. – 18.00 น. มีการเดินรูป 14 ภาค (มรคากางเขน) ตามสถานที่ต่าง ๆ ได้แก่ St.Mary’s Cathedral, Barangaroo, Daring Harbour, Sydney Opera House Forecourt, Domain

วันเสาร์ที่ 19 กรกฎาคม
05.30 น. เดินทางจาริกจากสะพานข้ามแม่น้ำซิดนีย์ ไปยังสนามแข่งม้าแรนด์วิค (Randwick) เพื่อตื่นเฝ้าร่วมกับพระสันตะปาปาฯในช่วงค่ำ พิธีตื่นเฝ้านี้รวมถึงการเฝ้าศีล การภาวนา และการแบ่งปันประสบการณ์จากตัวแทนเยาวชนประเทศต่าง ๆ และอาจจะมีความน่าจะเป็นที่ตัวแทนเยาวชนไทยจะได้มีส่วนร่วมในการแบ่งปันครั้งนี้ด้วย

วันอาทิตย์ที่ 20 กรกฎาคม ตั้งแต่เช้าพระสันตะปาปาฯ จะเสด็จไปรอบ ๆ สถานที่ชุมนุมเพื่อพบปะกับบรรดาเยาวชนอย่างทั่วถึง และเป็นประธานในมิสซาปิด เวลา 10.00 น.
ช่วงบ่ายเยาวชนเดินทางออกจากสถานที่ตื่นเฝ้า เพื่อเดินทางกลับ

วันจันทร์ที่ 21 กรกฎาคม
ช่วงเช้าเดินทางไปแสวงบุญยังสถานที่ต่าง ๆ
ช่วงเย็นเดินทางไปสนามบินซิดนีย์ เพื่อเดินทางกลับประเทศไทย เที่ยวบินที่ TG 992 Q ซิดนีย์ – กรุงเทพฯ ถึงประเทศไทยเวลา 06.00 น. เช้าวันอังคารที่ 22 กรกฎาคม ค.ศ.2008