หมวด ๓ การจดบันทึกและหลักฐานการบวช

Can.1053 $1. After the ordination has been conferred, the names of those ordained and the ordaining minister, along with the place and date of the ordination, are to be noted in a special register which is to be carefully kept in the curia of the place of ordination; all the documents for each ordination are also to be carefully preserved.

$2. The ordaining bishop is to give each of the ordained an authentic  certificate of the ordination which was received; those who have been promoted through dimissorial letters by a bishop other than their own are to show this certificate to their own ordinary so that the registration of the ordination is recorded in the special register to be kept in the archives.

Can.1054 In the case of seculars the local ordinary and in the case of those who are subject to him the competent major superior, are to send notification of every ordination celebrated to the pastor of the place where the ordained person  has been baptized so that a notation may be made in the baptismal register according to the norm of can.535, $2.

มาตรา ๑๐๕๓ วรรค ๑ เมื่อพิธีบวชเสร็จสิ้นแล้ว ชื่อของผู้รับศีลบวช ชื่อของผู้ประกอบพิธีบวช สถานที่ รวมทั้งวันที่ของการบวช ให้บันทึกลงใน ทะเบียนเฉพาะ ทะเบียนนี้ให้เก็บรักษาไว้อย่างดี ในสำนักสังฆมณฑลของสถานที่บวช เอกสารทั้งหมดของการบวชแต่ละครั้ง ต้องรักษาไว้อย่างละเอียดถี่ถ้วน

วรรค ๒ พระสังฆราชผู้ประกอบพิธีบวช ต้องออกหนังสือรับรองเป็นทางการของการบวชให้แก่ผู้รับศีลบวชแต่ละคน ผู้ที่รับศีลบวชจากพระสังฆราชอื่น ที่ไม่ใช่พระสังฆราชของตน โดยมีหนังสืออนุญาตให้บวช ต้องแสดงใบรับรองนั้นแก่ผู้ใหญ่ผู้ทรงอำนาจของตน เพื่อบันทึกการบวชลงในทะเบียนเฉพาะ ซึ่งต้องเก็บรักษาไว้ในตู้เอกสาร

มาตรา ๑๐๕๔ ผู้ใหญ่ผู้ทรงอำนาจท้องถิ่น ถ้าเป็นเรื่องเกี่ยวกับสมณะสังฆมณฑล หรืออธิการใหญ่ผู้มีอำนาจ ถ้าเป็นเรื่องเกี่ยวกับผู้อยู่ใต้ปกครองของตน ต้องแจ้งการบวชของแต่ละคน ไปยังเจ้าอาวาสของสถานที่รับศีลล้างบาป เจ้าอาวาสต้องบันทึกการบวช  ลงในทะเบียนศีลล้างบาปตามมาตรา ๕๓๕ วรรค ๒